Embajador RoadStr – Guía para eventos

• No olvides poner un título claro, imagen, una clara explicación en el descriptivo, activar el chat, una duración aproximada, y ubicación inicial.
• Coordinate con un embajador fotógrafo de tu zona si es posible para crear contenido de calidad y asista a tu ruta, quedada o evento.
• Si sabes de algún amigo o usuario que vaya a asistir a tu evento, recuerdale que de a asistir al evento directamente. Que haya más de un asistente marca la diferencia.

• Define una ruta de google maps e incluyela como enlace del evento. Para ello define una ruta con distintos puntos para que pueda ser fácilmente utilizada en el navegador.
• Recomendamos que el punto inicial de quedada sea de fácil acceso y alejado de aglomeraciones (por ejemplo quedar en gasolinera, parking, cafetería) y cercano a la zona del arranque real de la ruta, y que sea gratis el acceso.- Considera quedar temprano y por carreteras poco transitadas.
• Planifica un punto donde parar o finalizar la ruta y poder charlar y realizar fotos chulas donde quepan todos los participantes.- En la APP cambiar el evento a privado una vez se haya alcanzado un volumen de participantes. Para rutas no recomendamos más de 12 o 14 coches. En esos casos dividirlos en 2 grupos.
• Un buen plan suele ser comenzar con un desayuno rápido o finalizar tomando algo. No anticipes dinero a participantes. Si habéis reservado para comer, incluye un coste aproximado del sitio.rger events.

• Si hay algunos eventos en tu zona, un buen plan puede ser quedar en un punto, e ir unos cuantos usuarios juntos.
• Anticipa aspectos como si hay coste de entrada, puntos de aparcamiento y el tiempo para llegar al evento.
• Queda en un punto de fácil acceso, no muy distanciado del evento como una cafetería, gasolinera o aparcamiento y que sea gratis.

• ¿Eres fotógrafo? Elige un punto pintoresco para realizar fotos grupales e individuales de coches de otros usuarios.
• De acuerdo al tamaño del sitio y el número de asistentes deseado cambia el evento en la APP a privado una vez se haya alcanzado ese cupo.
• Atardeceres y amaneceres así como sitios sombreados siempre ayudan a crear mejor contenido.

• Quedar unos cuantos usuarios para tomar un café o bebida y hablar de coches, siempre es un buen plan.
• Elige un sitio con fácil aparcamiento, con un local cercano para tomar algo.
• Es mejor realizar quedadas con un nº reducido de coches 10-15 que permita tener un ambiente más cercano y posibilite conocerse entre todos.

De cara a ayudarte y a poder controlar tu aportación al programa, notifica al equipo RoadStr por correo electrónico a embajador@roadstr.io incluyendo simplemente el enlace del evento.

• Utiliza la funcionalidad compartir evento en roadstr y etiqueta a tu grupo nacional (roadstrgroupes) y otros grupos locales.
• Comparte fotos etiquetando el evento incitando a la gente a participar, vuelve a etiquetar a grupos posiblemente interesados.
• Envía invitaciones al evento a tus seguidores cercanos.
• Utiliza tus chat de grupo y de previos eventos para conectar con usuarios que probablemente estén interesados.
• Comparte el enlace del evento en otras redes que utilices.

• Si realizas algún cambio de última hora, como publicar la ruta definitiva, cambiar la ubicación del evento, o su horario, no olvides editar el evento con la última foto.
• Utiliza el chat para recordar que al dia siguiente tenéis el evento y notificar cualquier cambio.

• Activa el modo RoadSharing para hacer saber a los asistentes que estás de camino
• Llega un poco antes que todo el mundo para poder saludar y conocer a todos los asistentes.
• Recuerda o revisa la lista de coches asistentes para fácilmente reconocerlos.- Si ya tienes ropa de RoadStr, que mejor día para llevarla
• Si ya tienes pegatinas de RoadStr para poder regalar a participantes, no olvides llevarlas y repartirlas entre los participantes.

• Espera siempre 10 – 15 minutos de cortesía para que lleguen todos los asistentes.- Preséntate como el organizador/embajador a los que no te conozcan y resume el plan del día. Presenta al fotógrafo asistente y recuerda su usuario en la app.
• Crea buen ambiente y haz que todos los miembros se saluden y se conozcan por sus coches.
• Recuerda que en cualquier evento de RoadStr hay que comportarse con civismo y no realizar actividades ilegales ni que distorsionen el ambiente. Recuerda que RoadStr ni tu como embajador se hace responsable de ninguna actividad realizada durante los eventos organizados.
• Recuerda que la carretera no es una carrera, y en ningún momento incentivemos a ir rápido excediendo claramente los límites de velocidad.
• En el caso de las rutas:
  • No adelantar en línea continua, no realizar movimientos inesperados por otros usuarios, no realizar adelantamientos entre usuarios, no ir pegados al de delante y realizar frenadas bruscas, pasar las poblaciones a velocidad reducida y sin hacer ruido.
  • Hacer grupos de 6 o 7 coches con un lider definido y que siga la ruta. Recuerda puntos de parada de la ruta.
• Las fotos serán compartidas por el fotógrafo cuando las tenga listas a través de wetransfer por el chat del evento.
• Realizar historias de Instagram mencionando a @roadstr_app para que podamos compartirlo en nuestro canal y mencionarte.

• Haz por mantener el buen ambiente en todo momento.
• Especialmente con los participantes que es la primera vez, es muy importante generar buena impresión.
• Si el evento es una Ruta, siempre preocupate por adapatar el ritmo para que los usuarios de atrás no se pierdan.
  • Utiliza siempre los intermitentes y no realices movimientos bruscos o inesperados. Recuerda que activen el modo RoadSharing para saber donde estan los otros usuarios en caso de pérdida.
  • También podéis utilizar el estado de RS para notificar cualquier tipo de problema.
  • Comentar a los usuarios que utilicen el chat del evento si se pierden u ocurre algo
  • En caso de incidente parar el evento y ayudar a coordinar la asistencia.
• Realiza historias en Instagram mencionando a @roadstr_app durante la parada para que podamos mencionarte y compartirlo en IG

• Despide a todos los participantes de manera cordial y creando buen ambiente.
• Pregunta que tal lo han pasado y anima a que vengan a un próximo evento
• Anima a los usuarios a compartir fotos en la APP y etiquetar el evento.

• Sube fotos de vez en cuando durante los días posteriores al evento y compartelas en tu grupo nacional (roadstrgroupes / roadstrgroupusa / roadstrgroupuk)
• Comenta y conecta en la APP con usuarios que conociste por primera vez en el evento.
• Revisa el chat del evento por si los usuarios están comentando la jornada
• Comparte en tus otras redes sociales momentos de tu gran día con RoadStr y etiqueta a @roadstr_app
• Si eres fotógrafo embajador, comparte tus mejores fotos con nosotros una vez editadas para que podamos compartirla en IG mencionándote y en nuestros canales de RoadStr.

• Siempre que vayas a crear de nuevo un evento, notifica en el chat de eventos anteriores que vas a realizar otro.
• Anímales a participar y que inviten a amigos de RoadStr.