Embajador RoadStr – Guía para eventos

Sigue las siguientes recomendaciones para asegurar que tu evento es un éxito. Adicionalmente puedes consultar los eventos publicados por otros embajadores así como el listado de embajadores en este enlace.

Decide que te apetece hacer

Tipos de evento:
  • Organizar una ruta con usuarios
  • Asistir conjuntamente a un evento del motor
  • Realizar una quedada
  • Sesión de fotos
Revisa si existe algún evento parecido creado por otro embajador local en esos días en tu zona. Podéis revisar los próximos eventos en la app o visitando este enlace Los fotógrafos podrán saber si ya se cuenta con un fotógrafo para ese evento o no.

Crea el evento en la APP con antelación 8-10 días al menos

  • No olvides poner un título claro, imagen, una clara explicación en el descriptivo, activar el chat, una duración aproximada, y ubicación inicial.
  • Coordinate con un embajador fotógrafo de tu zona si es posible para crear contenido de calidad y asista a tu ruta, quedada o evento.
  • Si sabes de algún amigo o usuario que vaya a asistir a tu evento, recuerdale que de a asistir al evento directamente. Que haya más de un asistente marca la diferencia.
Ruta
  • Define una ruta de google maps e incluyela como enlace del evento. Para ello define una ruta con distintos puntos para que pueda ser fácilmente utilizada en el navegador.
  • Recomendamos que el punto inicial de quedada sea de fácil acceso y alejado de aglomeraciones (por ejemplo quedar en gasolinera, parking, cafetería) y cercano a la zona del arranque real de la ruta, y que sea gratis el acceso.- Considera quedar temprano y por carreteras poco transitadas.
  • Planifica un punto donde parar o finalizar la ruta y poder charlar y realizar fotos chulas donde quepan todos los participantes.- En la APP cambiar el evento a privado una vez se haya alcanzado un volumen de participantes. Para rutas no recomendamos más de 12 o 14 coches. En esos casos dividirlos en 2 grupos.
  • Un buen plan suele ser comenzar con un desayuno rápido o finalizar tomando algo. No anticipes dinero a participantes. Si habéis reservado para comer, incluye un coste aproximado del sitio.rger events.
Asistir conjuntamente a un evento de motor
  • Si hay algunos eventos en tu zona, un buen plan puede ser quedar en un punto, e ir unos cuantos usuarios juntos.
  • Anticipa aspectos como si hay coste de entrada, puntos de aparcamiento y el tiempo para llegar al evento.
  • Queda en un punto de fácil acceso, no muy distanciado del evento como una cafetería, gasolinera o aparcamiento y que sea gratis.
Sesión de fotos
  • ¿Eres fotógrafo? Elige un punto pintoresco para realizar fotos grupales e individuales de coches de otros usuarios.
  • De acuerdo al tamaño del sitio y el número de asistentes deseado cambia el evento en la APP a privado una vez se haya alcanzado ese cupo.
  • Atardeceres y amaneceres así como sitios sombreados siempre ayudan a crear mejor contenido.
Quedada
  • Quedar unos cuantos usuarios para tomar un café o bebida y hablar de coches, siempre es un buen plan.
  • Elige un sitio con fácil aparcamiento, con un local cercano para tomar algo.
  • Es mejor realizar quedadas con un nº reducido de coches 10-15 que permita tener un ambiente más cercano y posibilite conocerse entre todos.

Notifica al equipo RoadStr que has creado un evento-embajador

De cara a ayudarte y a poder controlar tu aportación al programa, notifica al equipo RoadStr por correo electrónico a embajador@roadstr.io incluyendo simplemente el enlace del evento.

Promueve el evento en la APP durante los días previos

  • Utiliza la funcionalidad compartir evento en roadstr y etiqueta a tu grupo nacional (roadstrgroupes) y otros grupos locales.
  • Comparte fotos etiquetando el evento incitando a la gente a participar, vuelve a etiquetar a grupos posiblemente interesados.
  • Envía invitaciones al evento a tus seguidores cercanos.
  • Utiliza tus chat de grupo y de previos eventos para conectar con usuarios que probablemente estén interesados.
  • Comparte el enlace del evento en otras redes que utilices.

Notifica cambios de última hora y envía un recordatorio

  • Si realizas algún cambio de última hora, como publicar la ruta definitiva, cambiar la ubicación del evento, o su horario, no olvides editar el evento con la última foto.
  • Utiliza el chat para recordar que al dia siguiente tenéis el evento y notificar cualquier cambio.

Llega al punto de quedada 10 o 15 minutos antes

  • Activa el modo RoadSharing para hacer saber a los asistentes que estás de camino
  • Llega un poco antes que todo el mundo para poder saludar y conocer a todos los asistentes.
  • Recuerda o revisa la lista de coches asistentes para fácilmente reconocerlos.- Si ya tienes ropa de RoadStr, que mejor día para llevarla
  • Si ya tienes pegatinas de RoadStr para poder regalar a participantes, no olvides llevarlas y repartirlas entre los participantes.

Arranca el evento y resume el plan del día

  • Espera siempre 10 – 15 minutos de cortesía para que lleguen todos los asistentes.- Preséntate como el organizador/embajador a los que no te conozcan y resume el plan del día. Presenta al fotógrafo asistente y recuerda su usuario en la app.
  • Crea buen ambiente y haz que todos los miembros se saluden y se conozcan por sus coches.
  • Recuerda que en cualquier evento de RoadStr hay que comportarse con civismo y no realizar actividades ilegales ni que distorsionen el ambiente. Recuerda que RoadStr ni tu como embajador se hace responsable de ninguna actividad realizada durante los eventos organizados.
  • Recuerda que la carretera no es una carrera, y en ningún momento incentivemos a ir rápido excediendo claramente los límites de velocidad.
  • En el caso de las rutas:
    • No adelantar en línea continua, no realizar movimientos inesperados por otros usuarios, no realizar adelantamientos entre usuarios, no ir pegados al de delante y realizar frenadas bruscas, pasar las poblaciones a velocidad reducida y sin hacer ruido.
    • Hacer grupos de 6 o 7 coches con un lider definido y que siga la ruta. Recuerda puntos de parada de la ruta.
  • Las fotos serán compartidas por el fotógrafo cuando las tenga listas a través de wetransfer por el chat del evento.
  • Realizar historias de Instagram mencionando a @roadstr_app para que podamos compartirlo en nuestro canal y mencionarte.

Crea buen ambiente y mantén conectado al grupo

  • Haz por mantener el buen ambiente en todo momento.
  • Especialmente con los participantes que es la primera vez, es muy importante generar buena impresión.
  • Si el evento es una Ruta, siempre preocupate por adapatar el ritmo para que los usuarios de atrás no se pierdan.
    • Utiliza siempre los intermitentes y no realices movimientos bruscos o inesperados. Recuerda que activen el modo RoadSharing para saber donde estan los otros usuarios en caso de pérdida.
    • También podéis utilizar el estado de RS para notificar cualquier tipo de problema.
    • Comentar a los usuarios que utilicen el chat del evento si se pierden u ocurre algo
    • En caso de incidente parar el evento y ayudar a coordinar la asistencia.
  • Realiza historias en Instagram mencionando a @roadstr_app durante la parada para que podamos mencionarte y compartirlo en IG

Finaliza el evento de buena manera

  • Despide a todos los participantes de manera cordial y creando buen ambiente.
  • Pregunta que tal lo han pasado y anima a que vengan a un próximo evento
  • Anima a los usuarios a compartir fotos en la APP y etiquetar el evento.

Comparte contenido del evento

  • Sube fotos de vez en cuando durante los días posteriores al evento y compartelas en tu grupo nacional (roadstrgroupes / roadstrgroupusa / roadstrgroupuk)
  • Comenta y conecta en la APP con usuarios que conociste por primera vez en el evento.
  • Revisa el chat del evento por si los usuarios están comentando la jornada
  • Comparte en tus otras redes sociales momentos de tu gran día con RoadStr y etiqueta a @roadstr_app
  • Si eres fotógrafo embajador, comparte tus mejores fotos con nosotros una vez editadas para que podamos compartirla en IG mencionándote y en nuestros canales de RoadStr.

Vuelve a conectar para próximos eventos utilizando el chat de evento

  • Siempre que vayas a crear de nuevo un evento, notifica en el chat de eventos anteriores que vas a realizar otro.
  • Anímales a participar y que inviten a amigos de RoadStr.

ImportantE

  • Siempre piensa en la seguridad y el buen ambiente como objetivo principal del evento.

  • RoadStr no es responsable de incidentes ni cualquier aspecto ocurrido durante el transcurso de un evento.

  • Asegúrate de cumplir con las normativas locales y nacionales que apliquen a tu evento.

  • En toda localización en la que pretendas estacionar, asegúrate que esta permitido o que has gestionado el acceso correctamente con anticipación.